如何装订财务凭证
财务凭证需按照以下要求装订:
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上,以分数号来进行编号。如果记账凭证比较少,也可以2张3张汇总合并装订一册,但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积,注意装订线的折留方法,仍能展开查看,如果原始凭证过小,可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角,一般左右宽距离不超过2cm,上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包,将装订者印章盖在骑缝处,并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
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如何装订会计凭证?
凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
会计凭证如何装订
会计凭证装订方法:
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
【扩展】会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订讠成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
没有会计凭证装订机如何装订会计凭证?
用手工的方法可以装订,具体方法步骤如下:
1、工具:锥子一把,装订线若干。
2、先把需要装订的会计凭证整理整齐,然后在需要装订的一边,用锥子钻上三个装订孔。
3、用锥子带钩的一端,穿上装订线,然后把锥子和装订线穿透到装订孔。
4、反复穿线后,把相邻的装订线系到一起,打结。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记
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