备用金的会计分录怎么写?
备用金是企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金,通常通过“其他应收款”科目核算,关于备用金的会计分录该怎么做?
备用金的账务处理
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:制造费用、销售费用等
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
其他应收款怎么理解?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
企业发生其他各种应收、暂付款项时。
借:其他应收款
贷:库存现金等
收回或转销各种款项时。
借:库存现金/银行存款等
贷:其他应收款
本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
资产负债表上的其他应收款=账套中的其他应收款借方余额+账套中的其他应付款借方余额+备用金借方余额-坏账准备中的其他应收款余额
什么是银行存款?
银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。
银行存款是资产性质的科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。
银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
备用金的会计分录怎么做
备用金的会计分录怎么做如下:
当拨付备用金时会计分录:借:其他应收款-备用金;贷:银行存款。拨付备用金时,从银行存款中直接划转,并以“其他应收款-备用金”进行核算。
当核准备用金的花费时会计分录:借:费用类账户(如管理费用、成本费用等);贷:其他应收款-备用金。核准备用金时,将“其他应收款-备用金”归结到费用类科目中进行计算。当期末收回备用金时会计分录:借:银行存款;贷:其他应收款-备用金。
备用金:备用金,是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
其他应付款:其他应付款,是指应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金等。其他应付款核算的范围包括:存入保证金应付、暂收所属单位、个人的款项经营租入固定资产和包装物的租金其他应付、暂收款项。
备用金会计分录怎么做
提取备用金的会计分录:
1、从银行提取现金作为备用金。
借:库存现金。
贷:银行存款。
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金。
贷:库存现金。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用,备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
提取备用金注意事项
1、单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。
2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。
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