行政工作六大模块（行政工作）

1、办公室主任工作职责 参与各类工作计划及总结的制定工作；2、做好本系教工的人事档案管理工作；3、编制每月的系内教工工作量津贴表；4、完成系级财务预算及财务决算工作；5、负责对外宣传、接待工作；6、协助做好每年的招生录取工作；7、负责全系其他日常事务性管理工作；8、参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；9、做好系内班主任的考核管理等工作；10、协调每年的新生报到及学生毕业工作；1 系内学生重大***教育处分工作；12、指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作；13、指导全系学风建设工作；14、协助系主任做好日常的教学管理工作；15、完成系主任交付的其他工作。

2、教学秘书工作职责认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师；3、做好每月教师课时的统计工作；4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录；5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料；6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核；7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作；9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作；10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

3、学生工作指导（1）工作职责 指导本系学生的就业工作；2、指导系团总支的工作；3、对学生各类社会实践活动进行管理；4、做好日常学生的***教育、处分及评奖推优工作；5、准备、通知有关学生工作会议，做好各类会议记录；7、整理、保管有关学生管理资料；8、深入学生，了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态；9、完成毕业生的各项管理工作；10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作；1系内各种大型教学设备的登记、保管工作12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

4、学生工作指导（2）工作职责 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作；2、做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作；3、做好公寓楼学生的思想政治工作；4、负责学生的心理辅导工作；5、建立贫困生档案，做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作；6、负责对系学生会的指导；7、负责新生报到的始业教育及军训工作；8、做好学生档案的整理及保管工作；9、负责系网站的维护、信息更新等工作；10、做好本系实训中心的维护与管理工作；1 积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系，做好本系对外形象宣传工作；12、完成系主任及系办主任交付的其他工作。